Ledelsessystemer for varsling
NS-ISO 37002 gir veiledning for implementering, administrasjon, evaluering, vedlikehold og forbedring av et styringssystem for varsling i arbeidslivet. Standarden kan brukes av alle typer virksomheter – alene eller sammen med andre ISO-ledelsessystemer.
Varsling i arbeidslivet, eller whistleblowing, skaper nyhetsoverskrifter med jevne mellomrom, og virksomheten det gjelder, kan møte hard motbør. Dette skjer gjerne fordi virksomheten ikke har hatt gode nok systemer internt og at varsleren har sett seg nødt til å henvende seg til myndigheter eller media for å bli hørt.
Et varslingssystem styrker virksomheten
Gjennom prinsippene om tillit, upartiskhet og beskyttelse viser standarden hvordan identifisering og rapportering av varslinger fra ansatte eller andre kan vurderes og håndteres. Ved å bruke standarden vil virksomheten minimere mulige tap og sikre at interne retningslinjer og juridiske og sosiale forpliktelser blir fulgt.
Ved å ha et styringssystem for varsling om kritikkverdige eller ulovlige forhold på arbeidsplassen, vil ansatte føle seg tryggere på at deres rapportering ikke vil gi konsekvenser for dem selv. Potensielle problemer vil dermed kunne avdekkes på et tidlig tidspunkt, og til og med forhindre at kritikkverdige forhold oppstår.
Fordeler ved bruk av NS-ISO 37002
NS-ISO 37002 gir veiledning til virksomheter med å etablere, implementere, vedlikeholde og forbedre et styringssystem for varsling. Dette oppmuntrer ansatte og legger til rette for rapportering av forseelser og gir beskyttelse for varslerne og andre involverte parter, for eksempel en fornærmet tredjepart.
Standarden sikrer at rapporter om feil blir behandlet på en riktig måte og til rett tid. Den bidrar til forbedring av organisasjonskultur og styring, og vil redusere risikoen for at virksomheten er involvert i kritikkverdige forhold i fremtiden.
Fordeler et godt varslingssystem gir:
- Virksomheten kan identifisere og rette opp i problemer på et tidlig tidspunkt
- Forhindre tap av eiendeler og hjelpe til med å gjenopprette tapte eiendeler
- Sikre overholdelse av organisatoriske retningslinjer, prosedyrer og juridiske og sosiale forpliktelser
- Tiltrekke ansatte som er forpliktet til organisasjonens verdier og kultur
- Skape en bedriftskultur med åpenhet, integritet og ansvarlighet
- Vise etisk styringspraksis overfor samfunnet, markeder, regulatorer, eiere og andre interessenter